لائحة النادي

1. رسوم الاشتراك الشهري

15 يورو للطفل الأول، و10 يورو لكل طفل إضافي (من الثاني حتى الخامس). تسري الرسوم من بداية الدروس وتبقى ثابتة، وتُحصَّل طوال العام بما في ذلك فترات العطل.

2. الدفع

يتم خصم الاشتراك في بداية كل شهر عبر الخصم المباشر (SEPA) من حساب ولي الأمر. يُقبل الدفع النقدي فقط في حالات استثنائية. تُقبل بطاقات جوب سنتر (Jobcenter). عند الرغبة في إلغاء التسجيل، يجب إخطار الإدارة كتابيًا (بريد إلكتروني أو حضوريًا) قبل 4 أسابيع من نهاية الشهر. يحق لنادي أفق تعديل الرسوم بحد أقصى 25%، بعد إشعار مسبق بشهر واحد على الأقل.

3. التسجيل والقبول

يُقبل تسجيل الأطفال ابتداءً من سن الخامسة (إلا في حال توفر مكان شاغر). تُعطى الأولوية عند القبول لإخوة الطلاب المسجلين مسبقًا. في حال عدم توفر مكان، يُضاف الطفل إلى قائمة الانتظار. يتم توزيع الأطفال حسب المستوى اللغوي والعمر. يتحمل ولي الأمر مسؤولية صحة البيانات المقدَّمة وعليه إخطار النادي فورًا بأي تغييرات.

4. الحضور

عند تغيّب الطالب/ة ثلاث مرات متتالية دون عذر، يتم توجيه إنذار، وقد يؤدي ذلك إلى إنهاء التسجيل. يجب إرسال الاعتذار عن الغياب قبل بدء الدرس إلى المعلم/ة أو مجموعة الصف أو الإدارة.

5. قواعد السلوك وأسباب الفصل

يجوز الفصل من النادي في الحالات التالية: إساءة الأدب تجاه المعلمين أو الطلاب، عدم اهتمام كافٍ من ولي الأمر بالجانب التعليمي، الغياب المتكرر دون عذر (أكثر من ثلاث مرات)، أو عدم دفع الاشتراك الشهري. تُعالَج المخالفات على مراحل: تنبيه شفهي، ثم تنبيه كتابي، ثم إنذار أول، ثم إنذار ثانٍ (نهائي).

6. قواعد عامة

• الحضور في الموعد المحدد، ويُفضّل قبل بدء الدرس بخمس دقائق.
• التواصل مع المعلمين يكون فقط بعد انتهاء الدرس؛ الأمور العاجلة تُوجَّه إلى الإدارة عبر واتساب أو الهاتف.
• إحضار الأطفال واستلامهم هو مسؤولية أولياء الأمور.
• يجب أن يكون حضور الطفل طوعيًا وليس بالإكراه.
• لا يجوز تصوير الأطفال دون موافقة خطية من ولي الأمر، ويُمنع نشر صورهم في حسابات التواصل الاجتماعي الشخصية.
• يُمنع استخدام الهواتف المحمولة من قبل الأطفال في مقر النادي.

7. ما يجب إحضاره

حقيبة مدرسية تحتوي على أقلام ودفاتر ومستلزمات، وجبة خفيفة وقارورة ماء. يجب أن يكون الطفل قادرًا على الذهاب إلى الحمام بمفرده. يُرجى كتابة اسم الطفل على جميع أغراضه الشخصية.

8. التواصل بين المعلمين وأولياء الأمور

لكل صف مجموعة واتساب خاصة لأغراض تعليمية فقط. لا يجوز نشر محتوى غير متعلق بالصف أو إعادة توجيه رسائل المجموعة إلى خارجها. تبقى أرقام الهواتف سرية داخل المجموعة، ولا يُناقَش فيها المستوى الفردي لأي طالب.

9. ما يقدمه النادي

يقدم نادي أفق المسار التعليمي والأساسيات اللازمة في حدود أوقات الدروس المتاحة. أما المتابعة المستمرة ودعم الطفل نحو النجاح فهي مسؤولية أولياء الأمور.

10. التعديلات على هذه اللائحة

يحق لنادي أفق تعديل هذه اللائحة عند الحاجة. تُرسَل أي تعديلات عبر البريد الإلكتروني والواتساب. عدم الرد خلال أسبوعين يُعتبر موافقة ضمنية.

11. التواصل

الهاتف/واتساب: 015788316451 · البريد الإلكتروني: ufukkulturverein@gmail.com