Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Webseite, insbesondere bei der Registrierung Ihres Kindes, erheben und wie wir damit umgehen.
1. Verantwortlicher
Ufuk e.V. Wasserkrüger Weg 122 23878 Mölln Vertreten durch den Vorstand: Sawsan Hiba E-Mail: ufukkulturverein@gmail.com
2. Welche Daten wir erheben
Bei der Registrierung Ihres Kindes erheben wir: Name des Kindes, Geburtsdatum, Name der Eltern, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, vollständige Adresse, gewünschter Unterrichtsort, Name der Schule sowie die Angabe, ob das Kind bereits Arabisch spricht. Bei einer Bewerbung als Lehrkraft erheben wir zudem: vollständigen Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort, Qualifikation bzw. Erfahrung sowie optional eine Nachricht.
3. Zweck der Verarbeitung
Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Arabischkurse verwendet, z. B. zur Einteilung in passende Gruppen und zur Kontaktaufnahme mit den Eltern. Die bei einer Lehrer-Bewerbung angegebenen Daten werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung der Bewerbung verwendet.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Ankreuzen der entsprechenden Checkbox im Registrierungs- bzw. Bewerbungsformular erteilen.
5. Freiwillige Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos/Videos
Bei der Registrierung können Sie zusätzlich und freiwillig einwilligen, dass Fotos oder Videos Ihres Kindes ohne Namensnennung auf unserer Webseite oder unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden. Diese Einwilligung hat keinerlei Einfluss auf die Teilnahme Ihres Kindes am Unterricht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; bereits veröffentlichte Fotos und Videos werden dann umgehend entfernt. Eine vollständige Löschung aus bestehenden Archiven oder von Drittseiten, auf denen die Inhalte zwischenzeitlich weiterverbreitet wurden, können wir nicht garantieren.
6. Empfänger der Daten
Zugriff auf Ihre Registrierungsdaten haben ausschließlich Mitglieder der Vereinsverwaltung sowie die jeweils zuständige Lehrkraft, soweit dies zur Durchführung des Unterrichts erforderlich ist (z. B. Name des Kindes und Gruppenzuteilung). Für den Betrieb dieser Webseite setzen wir folgende Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein: Supabase (Speicherung der Formulardaten, Serverstandort Frankfurt am Main/EU) und Resend (Versand von Benachrichtigungs-E-Mails). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
7. Cookies
Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Anmeldung im internen Verwaltungsbereich benötigt werden (Sitzungscookie). Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken werden nicht eingesetzt.
8. Speicherort und Speicherdauer
Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase auf Servern innerhalb der EU (Frankfurt) gespeichert. Wir speichern die Daten so lange, wie es für die Durchführung der Kurse erforderlich ist, mindestens jedoch bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: ufukkulturverein@gmail.com. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, für Schleswig-Holstein ist dies das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD).
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Sawsan Hiba (Vorstand), E-Mail: ufukkulturverein@gmail.com.